Hướng dẫn viết CV xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp

(Vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh để xem các thông tin cần thiết khi viết CV tiếng Anh tại đây.)

Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để viết một CV và thư xin việc hoàn chỉnh. Trước khi viết một CV, một điều rất quan trọng bạn cần xác định là ai sẽ là người đọc CV này và họ đang tìm kiếm điều gì từ ứng viên dự tuyển. Một điều nữa vô cùng cần thiết là bạn cần phải nhận thức được những kỹ năng bạn đã có và cách để thể hiện chúng qua những ví dụ cụ thể. Sẽ có đôi lúc bạn cảm thấy khó liên kết những việc bạn đã và đang làm tại trường đại học và những điều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Trong tình huống này, hãy tập trung suy nghĩ về những hoạt động bạn đã thực hiện và những kỹ năng bạn phát triển được từ những hoạt động ấy. Nếu bạn muốn dùng chung một CV để gửi đi nhiều nơi, việc thể hiện những tố chất nổi bật hay những ưu điểm của bản thân lại còn quan trọng hơn nữa.

Hãy đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian để nghiên cứu và soạn thảo CV của mình. Bạn cũng có thể đưa bản nháp CV cho thầy cô hay người thân bạn tin tưởng để xin ý kiến đóng góp.

TÌM HIỂU KĨ VỀ NHÀ TUYỂN DỤNG

Trước khi nộp hồ sơ xin việc, đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu thông tin về công ty và môi trường làm việc ở đó. Có thể bạn biết bạn muốn làm việc trong lĩnh vực marketing, tuy nhiên làm công tác marketing cho một tổ chức từ thiện có thể sẽ khác với việc làm marketing cho một công ty tài chính. Gửi một CV và một thư xin việc chung đi nhiều nơi không phải là một bước khởi đầu tốt vì các nhà tuyển dụng ưa chuộng những bản CV được viết tỉ mỉ và nhắm đến cụ thể những yêu cầu của họ hơn.

Hãy nghĩ đến những khó khăn, vấn đề hiện có trong chuyên ngành bạn đã chọn và cách bạn có thể thể hiện những kỹ năng để vượt qua các chướng ngại vật đó trước các nhà tuyển dụng. Ví dụ, bạn sẽ cần kiến thức thương mại nếu bạn muốn làm trong lĩnh vực kinh doanh, tính linh hoạt trong môi trường nghệ thuật sáng tạo và tính bền bỉ, kiên trì trong marketing.

Nghiên cứu nhà tuyển dụng bằng cách nào?

  • Website của công ty, đặc biệt là các mục như “Về chúng tôi”, “Tuyển dụng”. Bạn nhớ đọc kỹ thông tin về sứ mạng và mục tiêu vì nó sẽ giúp bạn hiểu về những giá trị mà công ty nắm giữ.
  • Mạng truyền thông – LinkedIn, Facebook, Twitter – họ thể hiện bạn thân như thế nào trên các trang mạng xã hội? Phong cách giao tiếp của họ là gì và đối tượng họ nhắm tới là ai?
  • Ấn bản chuyên môn và thương mại – công bạn bạn đang hướng tới có được đề cập tới bởi các tạp chí chuyên ngành không? Nếu được, họ được nhắc tới như thế nào?
  • Báo chí chung – tìm các thông cáo và tin tức về công ty trên báo chí
  • Nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh – công ty bạn đang nhắm tới có những thế mạnh hay đặc điểm nổi bật gì so với các đối thủ trong thị trường? Họ so sánh được ở mức độ nào?

PHÂN TÍCH THÔNG TIN QUẢNG CÁO VIỆC LÀM

Đôi lúc bạn có thể sẽ cảm thấy rằng các nhà tuyển dụng muốn tất cả mọi thứ! Họ cần một người biết chủ động, biết cách làm việc độc lập nhưng cùng lúc cũng phải là một đồng đội tốt, có thể làm việc hiệu quả theo nhóm. Điều quan trọng ở đây là bạn phải xác định được họ đang tìm kiếm điều gì để bạn có thể cung cấp bằng chứng về những kỹ năng có liên quan của bạn qua những ví dụ thực tế.

MỘT SỐ KỸ NĂNG CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG TÌM KIẾM

Kiến thức thương mại

  • Am hiểu cách doanh nghiệp và thị trường hoạt động
  • Thể hiện cho nhà doanh nghiệp thấy bạn nhận thức được tổ chức của họ muốn đạt được điều gì
  • Hiểu cách các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trường hoạt động

Kỹ năng truyền thông

  • Kỹ năng giao tiếp nói, viết và lắng nghe tốt
  • Truyền tải thông điệp ngắn gọn, súc tích, tập trung vào vấn đề

Kỹ năng làm việc nhóm

  • Chứng tỏ cho người tuyển dụng thấy bạn có tinh thần đồng đội
  • Thể hiện rằng bạn biết cách phối hợp với người khác, phân chia công công việc
  • Bạn có thể xây dựng một tình thần làm việc hợp tác lành mạnh

Thương lượng và thuyết phục:

  • Bạn tự tin nêu ra quan điểm của bản thân
  • Bạn sẵn sàng đặt mình vào vị trí của người khác và lắng nghe ý kiến của họ

Giải quyết vấn đề:

  • Thể hiện khả năng phân tích logic để tìm hướng giải quyết phù hợp cho những vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc

Khả năng lãnh đạo:

  • Chứng tỏ bạn có tố chất thúc đẩy đồng đội và đồng nghiệp
  • Bạn có khả năng phân công và giao nhiệm vụ tốt

Kỹ năng sắp xếp:

  • Thể hiện rằng bạn biết cần phải ưu tiên công việc quan trọng nào trước để hoàn thành công việc một cách hiệu quả
  • Giải thích cho nhà tuyển dụng chiến thuật bạn sử dụng để sắp xếp và hoàn thành công việc trong đúng thời hạn

Kiên trì và nỗ lực:

  • Chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người sẽ luỗn nhẫn nại và chịu khó tìm ra hướng giải quyết ngay khi công việc đang không tiến triển thuận lợi

Làm việc dưới áp lực:

  • Bạn có thể giữ bình tĩnh trong những cuộc biến động thay vì bị áp đảo và căng thẳn

Tự tin:

  • Hãy luôn tự tin vào bản thân
  • Đặt niềm tin vào đồng nghiệp cũng như công ty nơi bạn đang làm

Khoảng thời gian bạn dành ở trường đại học sẽ giúp bạn phát triển rất nhiều kỹ năng, có một số là nhờ vào tính đặc thù của chuyên ngành mà bạn theo học, còn một số khác là những kỹ năng chung, cần thiết cho hầu hết các nhóm ngành. Có khoảng 50-60% các cơ hội công việc dành cho sinh viên mới ra trường từ mọi chuyên ngành. Chính vì vậy, những kỹ năng bạn đã rèn giũa và phát triển là quan trọng hơn chuyên ngành mà bạn đã theo đuổi.

Sau đây là một số ví dụ về những kỹ năng người tuyển dụng tìm kiếm và cách bạn có thể chứng minh cho họ bạn có những kỹ năng ấy.

Giao tiếp bằng văn bản

  • Bài luận, luận án tốt nghiệp, báo cáo dự án
  • Làm thư ký của một hội sinh viên
  • Viết bài báo cho tờ báo sinh viên hoặc blog
  • Chuẩn bị tài liệu quảng bá cho những tổ chức từ thiện/tình nguyện
  • Viết thư xin tài trợ cho các sự kiện

Lập kế hoạch và sắp xếp

  • Biết cách quản lý và sắp xếp công việc cá nhân
  • Thực hiện các dự án nghiên cứu trong quá trình học tập
  • Kế hoạch ôn tập rõ ràng
  • Tổ chức ác sự kiện thể thao, sinh hoạt xã hội hoặc từ thiện
  • Sắp xếp kế hoạch du lịch tự túc

Khả năng đáp ứng, thích nghi

  • Tham gia chương trình trao đổi sinh viên, đi du lịch tự túc
  • Đi làm thêm trong quá trình đi học
  • Thay đổi học phần, chuyên ngành thành công mà không gián đoạn quá trình học tập
  • Cân bằng được việc học và việc riêng trong gia đình
  • Có thể đổi ca làm việc khi có thông báo ngắn

Làm việc nhóm

  • Chọn những dự án làm nhóm
  • Chơi các môn thể thao đồng đội
  • Làm thêm ngoài giờ

Giải quyết tình huống

  • Có những giải pháp sáng tạo cho những vấn đề đặt ra trong môn học
  • Có sở thích như chơi cờ vua, các trò chơi logic, lập trình phần mềm, ứng khẩu v.v.
  • Vượt qua những khó khăn, cản trở để đạt được tham vọng

Giao tiếp cộng đồng

  • Kinh nghiệm làm việc như nghiên cứu thị trường, bán hàng qua điện thoại, v.v.
  • Làm sinh viên đại diện cho khóa học
  • Tham gia vào công việc của hội sinh viên
  • Tham gia chương trình dạy kèm

Tinh thần chủ động

  • Đưa ra ý tưởng cải thiện khóa học dưới tư cách là sinh viên đại diện khóa
  • Có những kinh nghiệm việc làm có liên quan
  • Có kế hoạch/dự án kinh doanh
  • Có website cá nhân
  • Có khả năng ứng phó với những biến động không lường
  • Có kinh nghiệm làm tình nguyện viên

Khả năng tính toán

  • Làm thủ quỹ của hội sinh viên
  • Có kinh nghiệm làm việc mà công việc đòi hỏi khả năng tính toán như thu ngân
  • Theo dõi diễn biến của thị trường tài chính chứng khoán

Trình độ tin học

  • Sử dụng phần mềm biên soạn tài liệu để viết bài luận, luận văn, luận án
  • Biết cách vẽ biểu đồ sử dụng phần mềm bảng tính như Excel
  • Có đi học thêm các lớp đào tạo tin học
  • Tự thiết kế website cá nhân hay cho một tổ chức, cơ quan nào đó

Bạn hoàn toàn có thể phát triển các kỹ năng cần thiết từ các hoạt động ngoại khóa. Điều quan trọng là bạn phải biết cách thể hiện được điều đó. 

CẤU TRÚC CĂN BẢN CỦA MỘT CV

Những mục thông dụng thường được viết trong CV

(Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể thay đổi tiêu đề của những mục dưới đây hoặc thậm chí không cần ghi tiêu đề.)

  • Thông tin liên lạc cá nhân
  • Thông tin miêu tả cá nhân/Mục tiêu nghề nghiệp
  • Quá trình đào tạo
  • Kinh nghiệm việc làm
  • Kỹ năng
  • Thành tích/Khen thưởng
  • Sở thích
  • Thông tin người tham khảo

Chọn những chuyên mục nào sẽ thể hiện những điểm mạnh hoặc những kinh nghiệm của bạn tốt nhất. Bạn có thể dùng các tiêu đề khác nhau cho các chuyên mục, cũng như sắp xếp thứ tự của các chuyên mục lại tùy vào việc bạn đang muốn nhấn mạnh về vấn đề gì. Khi làm việc này, đề ý xem nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì và đưa ra cho họ thấy những gì họ đang tìm kiếm trước.

MỘT SÓ ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI ĐỊNH DẠNG CV

– Không có định dạng nào là chuẩn nhất. Sử dụng định dạng nào nào thể hiện rõ nhất thế mạnh của bạn.

– Trung bình các nhà tuyển dụng dành từ 30 giây đến 1 phút để đọc một CV. Vậy nên bạn cần đảm bảo rằng bạn thể hiện rõ những thông tin thiết yếu. Không giống như resume, CV không giới hạn số trang. Bạn hoàn toàn có thể viết một CV dài từ 2-5 trang. Tuy nhiên, cố gắng viết ngắn gọn, súc tích; đặt những thông tin quan trọng nhất tại trang đầu.

– Suy nghĩ kỹ về cách bạn sắp xếp thứ tự của các chuyên mục. Tùy vào yêu cầu công việc, đặt những chuyên mục quan trọng nhất lên trước. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm việc làm thì bạn nên giới thiệu về quá trình đào tạo của bạn trước. Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm đi làm thêm, đi tình nguyện, trong khi kết quả học tập của bạn không được cao thì bạn nên đặt mục kinh nghiệm việc làm lên trước.

– Dùng động từ và các cụm từ để miêu tả kinh nghiệm làm việc của bạn thay vì viết câu hoàn chỉnh. Tránh dùng đại từ như tôi hay em. Tránh sử dụng từ miêu tả số lượng như nhiều, rất nhiều, một vài, v.v. (Vd: “Viết báo cáo và tóm tắt cho các dự án đầu tư” thay vì “Tôi được giao nhiệm vụ viết rất nhiều các báo cáo và tóm tắt cho các dự án đầu tư của công ty.”) Sử dụng từ chuyên ngành khi thích hợp, tùy vào đối tượng đọc.

– Sử dụng phông chữ chuyên nghiệp thông dụng như Times New Roman, với kích cỡ từ 10 đến 12. Chỉ highlight khi thật sự cần thiết. Ưu tiên sử dụng chữ in đậm và CHỮ IN HOA để làm nổi bật tiêu đề. Sử dụng các khoảng trống giấy trắng phù hợp để làm nổi bật thông tin. Tránh sử dụng các công cụ như bảng chữ (text box), gạch chân, và bôi đen (shading). Chữ in nghiêng có thể được sử dụng nhưng cố gắng tiết chế. Sử dụng một loại gạch đầu hàng nhất định cho cả văn bản (vd: – hoặc +).

– Căn lề thẳng, và đảm bảo rằng cả bốn lề đều bằng nhau. Kích cỡ từ 2 đến 2.5 cm.

MIÊU TẢ KINH NGHIỆM CỦA BẠN BẰNG CÁC ĐỘNG TỪ

Hỗ trợ/đào tạo Hành chính Quản lý GIao tiếp Kỹ thuật Tài chính
Chỉ thị Cài đặt Chấp thuận Báo cáo Áp dụng Biên soạn
Dặn bảo Chuẩn bị Chỉ huy Biên dịch Chỉ định Cân đối
Đào tạo Cung cấp Chiêu mộ Chỉnh sửa Chỉnh sửa Dàn xếp
Diễn giải Đặt hàng Chủ trì Công bố Chuẩn đoán Dự báo
Gia sư Đối chiếu Đánh giá Đại diện Chứng minh Dự kiến
Giảng dạy Đưa ra ý tưởng Đạo điễn Đàm phán Củng cố Giải ngân
Giáo dục Duy trì Đầu quân Đề cập Điều chỉnh Hòa giải
Giáo huấn Ghi chép Đề xuất Đề nghị Duy trì Kê bảng
Hỗ trợ Hỗ trợ Điều khiển Đề xuất Giải quyết Kiểm soát
Hợp tác Hoàn thành Giám sát Gợi ý Hệ thống Kiểm toán
Huấn luyện Khiến Giữ lại Hòa giải Khảo thí Lập ngân sách
Hướng dẫn Mua Hình thành Kiến nghị Khôi phục Phân bổ
Khuyến cáo Phác thảo Kiểm duyệt Liên hệ Kiểm chứng Phân tích
Khuyên bảo Phân chia Kiểm soát Môi giới Kiểm tra Tài trợ
Làm rõ Phân phát Ký kết Phản hồi Lập trình Thẩm định
Tham gia Phối hợp Lãnh đạo Phân xử Sửa chữa Tính toán
Trợ giúp Phục vụ Lựa chọn Phỏng vấn Thiết kế Trù hoạch
Tư vấn Sắp xếp Phân công Phúc đáp Thống nhất Trù liệu
So sánh Phê bình Quảng bá Thử nghiệm Ước tính
Thành lập Quản lý Sáng tác Tính toán Xuất vốn
  Thi hành Quyết định Thể hiện Tu sửa  
Thu thập Sáng lập Thông báo Vận hành
Thực hiện Thiết lập Thuyết phục Xác định
Trình bày Thúc đẩy Tiến hành Xây dựng
Xếp hạng Triển khai Tóm tắt
Xử lý Tuyển dụng Trao đổi
Xử lý Trình bày
Truyền đạt
Tường thuật

NGƯỜI THAM KHẢO

Kết quả hình ảnh cho reference

Bạn nên có thông tin liên lạc của ít nhất hai người tham khảo để cho vào CV. Người thân của bạn sẽ không được tính là một người tham khảo phù hợp, cho dù bạn đã từng làm việc cho người ấy. Người tham khảo có thể là một trong hai dạng sau:

Học thuật: Nếu bạn còn là sinh viên đang đi học hay vừa mới tốt nghiệp, bạn có thể cung cấp thông tin của một giảng viên có tiếp xúc nhiều với bạn trong quá trình học tập, thường là người hướng dẫn đề tài tốt nghiệp. Bạn có thể chọn hai giảng viên làm người tham khảo, tuy nhiên tốt hơn hết bạn nên có một người ở dạng học thuật và một người ở dạng công việc.

Công việc: Nếu bạn đã có bất kỳ kinh nghiệm đi làm nào, bạn nên xin thông tin liên hệ của người quản lý và nhờ họ làm người tham khảo cho bạn. Bạn lưu ý nên trao đổi vời người quản lý sớm và hỏi họ trước, xem họ có đồng ý giúp bạn hay không. Bạn có thể sẽ cảm thấy rằng các công việc bán thời gian hay việc tình nguyện là không phù hợp lắm. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng thường rất để tâm tới bất kỳ công việc nào bạn đã có trước đó và ý kiến của những người quản lý trước đã có về bạn.

Luôn luôn hỏi trước. Hãy nhớ một điều rất quan trọng rằng bạn cần phải xin phép người tham khảo của bạn trước khi cung cấp thông tin của họ, xem họ có vui lòng giúp đỡ bạn hay không. Nếu đã có một thời gian lâu bạn chưa có trao đổi trực tiếp với người ấy, hãy chủ động liên hệ với họ sớm để xin phép trước khi bạn đưa thông tin liên lạc của họ vào CV.

VÍ DỤ CÁC MẪU CV 

Xem thêm tại đây Ví dụ các mẫu CV.

Ví dụ 1ví dụ 2

CPT CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!

Hướng dẫn viết CV xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp
Bài viết liên quan
  • research-proposal-writing-service1-1
    MẸO VIẾT ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN CỨU...

    (Sưu tầm) 1. Hiểu rõ về bản thân: Bạn cần nhận thức được lĩnh vực chuyên môn của bản thân, thế mạnh và điểm yếu của mình. Từ đó, bạn có thể tập trung vào nghiên cứu những lĩnh vực

  • skills (1)
    QUẢN LÝ QUỸ THỜI GIAN HIỆU QUẢ...

    “Thời giờ ngựa chạy tên bay, Hết trưa lại tối, hết ngày lại đêm.” VÌ SAO BẠN CẦN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN? Quản lý thời gian là một kỹ năng vô cùng quan trọng và đáng quý, được

  • literature-review-apa-format
    VIẾT LƯỢC SỬ NGHIÊN CỨU – LITERATURE REVIEW...

    (Sưu tầm) TẦM QUAN TRỌNG CỦA LƯỢC SỬ NGHIÊN CỨU (LR) LR có những chức năng như sau: Làm rõ lý do chọn câu hỏi nghiên cứu, lý thuyết, mô hình và phương pháp nghiên cứu bạn sử dụng trong

  • study-1968077_960_720
    NĂM PHƯƠNG PHÁP HỌC TỐI ƯU...

    Nhờ các cuộc thử nghiêm lâm sàng đối chứng ngẫu nhiên (RCTs) đã được thực hiện để kiểm định những giả thuyết về trí nhớ và nhận thức trong ngành Tâm lý học, giờ đây, chúng ta có thể chắc

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *